Daten mitnehmen beim Toolwechsel: erst der Export
Die wichtigste Frage vor jedem Wechsel ist nicht, was das neue Werkzeug kann, sondern was aus dem alten herauskommt. Dieser Beitrag zeigt die drei Klassen von Daten, den Unterschied zwischen einem Export und einem brauchbaren Export, und den Test, der vor dem Wechsel fünfzehn Minuten dauert.
Vom Team von KI Alternativen
Wer bei einem Werkzeugwechsel zuerst den Kandidaten prüft, prüft in der falschen Reihenfolge. Der Ausgang bestimmt die Kosten, nicht der Eingang. Ein hervorragendes neues Werkzeug hilft dir nichts, wenn zwei Jahre Arbeit im alten festhängen.
Die drei Klassen
Der Umfang von Klasse B und C ist der eigentliche Wechselpreis. Klasse A ist die, die alle prüfen, und die einzige, die selten Probleme macht.
- Klasse A, mitnehmbar: Inhalte in verbreiteten Formaten. Texte, Bilder, Videos, Tabellen. Kommen fast immer heraus und lassen sich fast immer wieder einlesen.
- Klasse B, exportierbar aber nicht importierbar: Strukturen im Hausformat des Anbieters. Schnittfolgen, Arbeitsabläufe, Automatisierungen, Vorlagen. Der Export gelingt, die Datei ist beim nächsten Anbieter wertlos.
- Klasse C, nicht mitnehmbar: alles, was das Werkzeug über dich gelernt hat. Trainierte Stimmen, eingelernte Stilvorgaben, Verläufe, Bewertungen. Diese Klasse verschwindet mit dem Konto.
Der Unterschied zwischen Export und brauchbarem Export
Ein Export ist brauchbar, wenn du ihn ohne das erzeugende Werkzeug öffnen und verstehen kannst. Eine Sammlung durchnummerierter Dateien ohne Namen und ohne Zuordnung ist technisch ein Export und praktisch ein Archiv, das niemand jemals durchsieht.
Prüf deshalb drei Dinge: Sind Dateinamen und Ordnerstruktur aussagekräftig, sind Datum und Herkunft erhalten, und liegt eine Datei mit den Metadaten dabei? Wenn eines davon fehlt, plan Zeit für Nacharbeit ein oder exportier in kleineren Portionen mit eigener Ordnung.
Der Test, der fünfzehn Minuten dauert
Exportier heute, nicht am Tag des Wechsels. Öffne drei zufällige Dateien aus dem Export mit einem Programm, das nichts mit dem Anbieter zu tun hat. Versuch danach, genau eine dieser Dateien in das Werkzeug einzulesen, das du als Kandidaten betrachtest.
Nach fünfzehn Minuten weißt du, in welche der drei Klassen deine Daten fallen. Diese fünfzehn Minuten sind die einzige Vorbereitung, die sich in jedem denkbaren Verlauf auszahlt, auch wenn du am Ende bleibst.
Was mit deinen Daten beim alten Anbieter passiert
Kündigen ist nicht löschen. Nach der Kündigung bleibt bei vielen Anbietern ein Zeitfenster, in dem das Konto ruht und die Inhalte noch liegen, und danach eine Frist, nach der gelöscht wird. Beide Zeiträume stehen in den Bedingungen und selten auf der Preisseite.
Praktisch heißt das: Erst exportieren und den Export prüfen, dann kündigen, und nicht umgekehrt. Und wenn dir an einer echten Löschung liegt, stell den Antrag ausdrücklich, statt auf die automatische Frist zu vertrauen.